Kurzbeschreibung

Masterarbeiten und Dissertationen der BOKU erfassen und ins Internet stellen.

Die Abstracts und möglichst auch die Volltexte von allen Masterarbeiten, Diplomarbeiten und Dissertationen der BOKU sollen im Internet gefunden werden. Dazu müssen zusätzlich zu den von den Studienservices in BOKUonline erfassten Daten weitere Informationen von den Studierenden und ihren Betreuer*innen in der sogenannten Abstracts-Applikation eingegeben werden. Für den Fall, dass die Arbeit Informationen enthält, die einer Geheimhaltungs-Verpflichtung unterliegen oder dass die Arbeit wegen einer geplanten Patentierung oder wissenschaftlichen Veröffentlichung nicht vor-veröffentlicht werden darf, kann ein Sperrantrag gestellt werden. Dann werden die Abstracts und die Arbeit erst nach Ablauf der Sperrfrist veröffentlicht.

Zugriff

Der Zugriff zur Abstracts-Applikation ist Login-geschützt.

Wenn Sie sich als Studierende*r einloggen, haben Sie Zugriff auf Ihre eigene(n) Arbeite(n).

Wenn Sie sich als Mitarbeiter*in einloggen, haben Sie Zugriff auf die von Ihnen und von Ihren Instituts-Kolleg*innen als Erstbetreuer*in betreuten Arbeiten.

Wenn Sie sowohl Studierende*r als auch Mitarbeiter*in der BOKU sind, müssen Sie auswählen, ob Sie die Abstracts-Applikation als Studierende*r für Ihre eigenen Arbeiten oder als Betreuer*in für die von Ihnen betreuten Arbeiten benützen wollen.

Prozess-Ablauf

Vor der Durchführung der Abschlussarbeit:

  • Schritt 1: Der*die Studierende meldet die Abschlussarbeit in den Studienservices an.

Nach der Fertigstellung der Abschlussarbeit, vor dem Studienabschluss:

  • Schritt 2: Der*die Studierende gibt die Abstracts-Daten ein.

  • Schritt 3: Die*der Betreuer*in kontrolliert die Daten,
    • gibt die Daten frei, wenn alles korrekt ist,
    • oder gibt den Datensatz an die*den Studierende*n zurück durch Wegnahme des Häkchens bei "Freigabe AutorIn" (siehe Screenshot).

  • Schritt 4: Der*die Studierende gibt den Abstracts-Ausdruck in den Studienservices ab.

Nach dem Studienabschluss:

  • Schritt 5: Studienservices, Forschungsservice und Universitätsbibliothek verarbeiten und ergänzen die Daten und geben die Daten frei. Dies kann 1 bis 2 Monate dauern.
  • Schritt 6: Die Abschlussarbeit wird im Internet gefunden. Fertig!

Ausführliche Anleitung

Abschlussarbeiten / Abstracts-Erfassung

Vertragstexte

Hier finden Sie die Vertragstexte für die Werknutzungsrechte, die Sie der BOKU für Ihre Abstracts erteilen - für den Fall, dass Sie alle rechtlichen Details wissen wollen. Eine kürzere, auch für juridische Laien verständliche Zusammenfassung finden Sie in der oben angeführten allgemeinen Anleitung.

Vertragstexte zur Rechtseinräumung

FAQ

Begrenzung auf 2000 Zeichen inklusive Leerzeichen? Ja, bei der Begrenzung auf 2000 Zeichen handelt es sich um eine technische Begrenzung, es werden sämtliche Zeichen, also auch Leerzeichen, Interpunktionszeichen etc. mitgezählt, und nicht nur Buchstaben.

Titel der Arbeit und Publikationsmonat Studierende*r und Betreuer*in können den Titel der Arbeit und den Publikationsmonat nicht ändern. Diese Daten werden von den Studienservices eingegeben, nachdem Sie die gebundenen Arbeiten in den Studienservices abgegeben haben (Schritt 4). Während der Eingabe, Kontrolle und Freigabe der Abstracts brauchen Sie sich um diese Felder nicht zu kümmern (Schritte 1 bis 3). Wenn Sie einen Ausdruck haben wollen, auf dem auch diese Felder ihren richtigen, endgültigen Inhalt haben, dann erzeugen Sie später einen neuen Ausdruck, nach der Abgabe der Arbeiten und nach der Eingabe der Daten durch die Studienservices.

Rechtliche Erklärungen und Angaben zur akademischen Feier Die*der Studierende hat den Datensatz freigegeben, aber der*die Betreuer*in kann nur die bibliografischen Daten und die Abstracts korrigieren, die rechtlichen Erklärungen und die Angaben zur akademischen Feier sind "ausgegraut". Die rechtlichen Erklärungen und die persönlichen Angaben der*des Studierenden zur akademischen Feier dürfen nur von den Studierenden selbst, nicht von dem*der Betreuer*in korrigiert werden. Falls nach der Freigabe durch den*die Studierende*n noch Korrekturen in diesem Bereich notwendig sind, muss der*die Betreuer*in das Häkchen bei der Freigabe der*des Studierende*n entfernen, dann kann der*die Studierende die Daten korrigieren und neuerlich freigeben.

Änderungen nach der Freigabe der*des Studierenden Der*die Studierende hat den Datensatz freigegeben, aber es sind noch nachträgliche Änderungen nötig. Als Studierende*r wenden Sie sich bitte an Ihre*n Betreuer*in. Ihr*e Betreuer*in muss das Häkchen bei 'Freigabe AutorIn' wieder entfernen. Dann können Sie die Daten korrigieren und neuerlich freigeben.

Änderungen nach der Freigabe des*der Betreuer*in Der*die Betreuer*in hat den Datensatz freigegeben, aber es sind noch nachträgliche Änderungen nötig.

Die*der Studierende oder der* die Betreuer*in soll eine E-Mail an die BOKU-IT Hotline schreiben (zur schriftlichen Dokumentation des Änderungswunsches). Die BOKU-IT setzt die Freigaben der*des Studierenden und des*der Betreuer*in auf NEIN zurück. Die*der Studierende und der*die Betreuer*in müssen dann die Daten korrigieren und neuerlich freigeben, dann kann die*der Studierende den korrigierten Printout in den Studienservices abgeben.

Externe*r Betreuer*in Der*die Erstbetreuer*in hat keinen BOKU-Account, weil er*sie nicht oder nicht mehr an der BOKU arbeitet. Der*die Betreuer*in kann deshalb die Freigabe nicht durchführen.

Der*die Betreuer*in soll eine E-Mail an die BOKU-IT Hotline schreiben (zur schriftlichen Dokumentation des Änderungswunsches) und die BOKU-IT bitten, das Häkchen bei der Freigabe des*der Betreuer*in in seinem*ihrem Namen auf JA zu setzen.

Vertretung der Betreuer*in Der*die Erstbetreuer*in ist abwesend oder kann aus anderen Gründen die Freigabe nicht durchführen. Jede*r andere Mitarbeiter*in des Instituts des*der Erstbetreuer*in kann in der Abstracts-Applikation auf den Datensatz zugreifen und – wenn der*die Betreuer*in einverstanden ist – Korrekturen und Freigaben im Auftrag des*der Betreuer*in durchführen.

Änderung der Betreuung Wenn sich die Betreuung der Abschlussarbeit gegenüber der ursprünglichen Anmeldung ändert, wenden Sie sich bitte an die Studienservices, damit diese die Änderung in BOKUonline erfasst.